Bugün dünlerin toplamıdır.

 “Hayatım koşuşturmayla geçiyor. Bütün gün koşturup duruyorum. Kendimi son haddine kadar zorluyorum. Bitik halde yatağa gidiyorum. Birkaç parçaya bölünmüş gibiyim. Ailem benim için önemli ama işim de öyle. Hem evde hem işte mutlu olmak her ikisini de yeterli zamanı ayırmak mümkün mü? Yaşamımın kontrolünü kaçırmışım gibi geliyor.

Yukarıdaki cümle tanıdık geliyor mu? Çoğu zaman kendinizi böyle mi hissediyorsunuz? O zaman zaman yönetimi konusunda biraz sohbet edebiliriz.

Okullarda bize öğretilmeyen ya da üzerinde çok az durulan ancak hayatta en çok ihtiyaç duyduğumuz becerilerden birisi “Zaman Yönetimi”dir.

Stresimizi azaltmak, daha kaliteli, keyifli, huzurlu ve verimli bir yaşam istiyorsak, mutlaka bu konuda gelişim göstermemiz gerekir.

Gün içinde yaşadığınız stresin bir kısmı zaman planlamanızdaki eksiklerden oluşuyor olabilir. Yetiştiremediğiniz işlerden sonra yaşadıklarınızın, uzun saatler boyu çalışmak durumunda kalıyor olmanızın sebebi bu olabilir. Uykularınız bu nedenle kaçıyor, bu nedenle kalitesiz uykular uyuyor olabilirsiniz. Hatta evde eşinizle yaptığınız tartışmaların,  çocuklarınızla yaşadığınız iletişim sorunlarının da kaynağında zaman yönetimindeki eksikleriniz yatıyor olabilir.

Öncelikle genel bir yanlış anlaşılmanın önüne geçelim. Zaman yönetimi denince ilk akla gelenler genellikle bizi yanıltıyor çünkü zaman yönetimi;

 

·         Dakik olmak

·         Günün tamamını planlayıp programlamak

·         Yapılan plan ve programlara kesinlikle sadık kalmak

·         Her fırsatta “hayır” demek

·         Plan dışı aktivitelere fırsat vermemek

Değildir.

Daha derin, hatta daha felsefi bir bakış açısına ihtiyacımız var. Sabah masanıza oturduğunuzda o günün işlerini sıraya koymak, ajandanıza ya da bilgisayarınıza hatırlatıcı notlar koymak, dakik olmaya çalışmak elbette işe yarar ama işin özünde şunlar var; Zaman yönetimi, zamanımızın hedeflerimiz, sorumluluklarımız, kişisel zevklerimiz ve sosyal yaşamımız için doğru ve etkin şekilde planlanmasıdır.

Yani 24 saatten bahsediyoruz. Hayatınızı ( yani zamanınızı ) bir bütün olarak ele almaktan bahsediyoruz. O zaman da işin içine hedeflerimiz, sorumluluklarımız, zevklerimiz, sosyal hayatımız giriyor. Bunlar için de duygusal zeka becerilerimizi geliştirmek  yani özbilinç, özdenetim, motivasyon gibi konularda gelişim göstermemiz gerekiyor.

Önce neden böyle hissediyorsunuz ona bakalım; kendinize şu soruları sorun ve lütfen dürüstçe yanıtlayın:

 Çok mu mükemmeliyetçiyim? Yoksa işler iyi olsun diye kendimi hırpalıyor, çevremi de strese mi sokuyorum?

…………………………..

 Kolay işleri çok fazla erteleme huyum mu var? Ufak tefek günlük işlerimi hep sonra yaparım diye erteliyor, sonra biriken işlerin içinde boğuluyor muyum?

…………………………..

 Çok mu kararsızım? Bazen kararsızlıklarım yüzünden işlerimin düzeni bozuluyor mu?

…………………………..

 Kendime aşırı mı güveniyorum? Nasılsa ben iki dakikada o işi hallederim deyip sonra da araya giren başka işler yüzünden işimi zamanında bitiremiyor muyum?

…………………………..

 Kendime yeterince güvenmiyor muyum? Nasılsa yapamam deyip denemekten vazgeçtiğim zamanlar oluyor mu?

…………………………..

 Bazı işleri hafife mi alıyorum? Nasılsa herkes öyle diyerek öğrenmem gerekenleri öğrenmiyor muyum?

…………………………..

Yoksa herkese evet diyerek zamanımı başkaları için çok fazla harcıyorum da bana vakit mi kalmıyor?

…………………………..

 Yoksa planlı olmak beni korkutuyor mu? O zaman düzenin çarkın bir parçası haline gelirim diye mi korkuyorum? Ben ilerde Bodrum’da bar açacağım ya da Antalya’da plaj işleteceğim, bu işler geçici diye çok mu düşünüyorum?

…………………………..

 Peki, kimler zamanı kötü kullanır?

·         Hedef belirleyemeyenler

·         Önceliklerini bilemeyenler

·         Toplantı yönetimini bilmeyenler

·         Erteleyenler

·         Dağınıklar

·         Delege edemeyenler

·         Başkalarına güvenmeyenler

·         Uyku düşkünleri

·         Sağlığına dikkat etmeyerek enerjilerini düşürenler

·         Bağımlılar ( Tv dizisi, pc oyunları vb. )

 

Zamanınızı daha iyi planlamak için neler mi yapmalısınız? Eğitimlerimizde ayrıntılarına da girdiğimiz temel noktalar şunlar;

·         Kaliteli zaman bilinci ve zamana bakış açışı oluşturmak

·         Uzun vadeli hedefler belirlemek

·         Hayatta sizi mutlu kılan önceliklerinizi ortaya koymak

·         Orta vadeli planlar yapmak, günü ve yarını planlamak

·         Yüksek performans saatlerini en etkin şekilde geçirmek

·         Ortamı – masa, ofis, kişiler – organize etmek

·         Etkin delegasyon yapmak

·          “Hayır” demeyi öğrenmek

·         Sağlığına dikkat etmek

 

 

Bunlara ek olarak işlerinize öncelik sırası vermek, not almak, bugünün işini asla yarına bırakmamak, üşenmemek, ertelememek, gibi temel noktalarda biraz kendinizi geliştirirseniz, zaman baskısı yüzünden hissettiğiniz stresinizi normal seviyelere çekebilir, hayatınızı daha verimli ve kaliteli bir yaşama dönüştürebilirsiniz.

 Son bir soru ile sözü bitirelim;

Soru: En son ne zaman akşam yemekten sonra televizyonu kapatıp, hafif bir müzik eşliğinde kitap okudunuz? 

Geniş ve ferah zamanlarda, mutlu ve sağlıklı bir yaşam dilerim.

* * * Akın Başal'ın yeni kitabı "Türkiye'de zaman yönetimi- Önyargıları kırmak " kitabı için tıklayınız.

Akın Başal/ Eğitim Danışmanı – Yazar

Makalelere Geri Dön Ana Sayfaya Geri Dön